La facture simplifiée

Les factures simplifiées, parfois appelées factures simples, sont l’un des concepts clés de la comptabilité de tout travailleur indépendant, PME ou grande entreprise.

Il s’agit d’un type spécifique qui remplace les anciens tickets de 2013 et doit remplir une série d’exigences pour sa validité.

Dans cet article, nous vous expliquerons quand utiliser la facturation simplifiée et ce qu’il faut mettre dans n’importe quel modèle de facturation simplifiée.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter sur ce lien.

Dans certains cas, ce type de facture simplifiée peut être utilisé à la place d’une facture normale ou de texte libre.

Une facture simplifiée contient moins de contenu obligatoire qu’une facture normale : elle n’est donc utilisée que pour des activités petites ou moins essentielles.

Contenu d’une facture simplifiée

Pour être valide, une facture simplifiée doit inclure :

Numéro de facture et (le cas échéant) série.

Dates d’émission et d’exploitation.

Numéro d’identification fiscale (NIF) et le nom, prénom, raison sociale ou dénomination sociale complète de l’entreprise en faveur de laquelle il doit être délivré.

Identification des types de biens fournis ou de services fournis.

Taux d’imposition applicable (facultatif, peut également être indiqué comme « TVA incluse »)

Montant total

Dans le cas d’une facture rectificative, nous ferons clairement référence aux données corrigées et à la facture correspondante corrigée.

Quelle est la différence entre une facture normale et une facture simplifiée ?

La principale différence entre une facture normale et une facture simplifiée est son contenu : fondamentalement, une facture simplifiée ne contient pas (à quelques exceptions près) d’informations sur le destinataire de la facture, c’est-à-dire sur la personne ou l’entreprise qui a souscrit le service. contrat ou biens acquis.

Ces données doivent figurer sur la facture en texte libre.

Quelques exemples de factures simplifiées sont celles émises quotidiennement par les petites transactions commerciales dans les magasins d’alimentation, les salons de coiffure, les restaurants…

Quel est le montant maximum pour une facture simple ?

Les factures simplifiées ont une limite de montant maximum : Si le prix des services ou des biens dépasse 400 EUR (TVA incluse), une facture en texte libre doit être émise.

Ce plafond peut être porté à 3 000 EUR (TVA incluse) si l’une des actions suivantes est effectuée :

Ventes au détail (y compris les ventes du fabricant ou du processeur qui fournit le produit).

Vente ou service d’ambulances.

Vente au consommateur ou service à domicile.

Transport de personnes et de leurs bagages.

Services hôteliers dans les restaurants, bars, cafétérias, horchaterías, chocolateries et établissements similaires, ainsi que l’offre de boissons ou d’aliments pour la consommation sur place.

Services fournis par des discothèques et des danses.

Exploitation téléphonique par le biais de cabines téléphoniques à usage public et de cartes qui ne permettent pas l’identification du titulaire.

Services de salons de coiffure et d’agences de beauté.

Accès aux installations sportives.

Publication de photographies et de services fournis par des studios photographiques.

J’utilise des installations sportives.

Parking et parking.

Location de films.

Nettoyage à sec et blanchisserie.

Utilisez les routes à péage.

Toutes ces actions peuvent être justifiées par une facture simplifiée , à condition que la valeur ne dépasse pas 3 000 EUR (TVA incluse).

Quand une facture simplifiée peut-elle être émise ?

Les factures simplifiées peuvent être émises :

Si le montant (TVA incluse) est retenu dans des limites : normalement moins de 400 euros ou, dans le cas de services individuels, jusqu’à 3 000 euros.

Sur les corrections dans les factures. Qu’il s’agisse d’une facture simple ou gratuite, une copie de la facture doit être remise au client ou à l’acheteur et conservée pour eux.

Quand ne peut-on pas émettre une simple facture ?

Il est important de savoir que la facture simplifiée ne peut pas être utilisée dans certains cas, quelle que soit la taille de l’opération :

Lorsque des marchandises sont livrées sur le territoire de la Communauté.

En cas de vente à distance.

Entreprises opérant en dehors du champ d’application des taux d’imposition applicables.

Investir dans l’exploitation d’unités passives.

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