Dois-je inscrire un travailleur à la sécurité sociale s’il ne travaille que sporadiquement ?
Nous sommes d’accord pour dire que les employeurs réfléchissent à deux fois avant d’inscrire un travailleur à la sécurité sociale. Il y a d’innombrables choses à penser en raison du coût, de l’incertitude, du risque de réussite ou d’échec.
Mais que se passe-t-il si vous avez un travailleur qui travaille sporadiquement et seulement quelques heures ?
Nous vous expliquons ici ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire lorsque vous vous inscrivez à la sécurité sociale.
Cas 1 : Enregistrements et retraits de sécurité sociale
Je ne paie pas le week-end
Un de ses amis lui a dit qu’il déclarait certains travailleurs à la sécurité sociale le vendredi et les réintégrait le lundi.
Il économise ainsi les salaires et les cotisations pour les jours de week-end.
Fait Attention !
Il faut savoir que ce n’est pas la bonne façon de procéder :
Vos salariés ont droit, de par la loi, à un repos hebdomadaire d’au moins un jour et demi (bien qu’il soit d’usage de prendre deux jours entiers de congé, à savoir le samedi et le dimanche).
Ce repos hebdomadaire est rémunéré et votre entreprise doit payer des cotisations de sécurité sociale pour ces jours.
Vous aurez une inspection oui ou oui
L’inspection dispose d’un outil qui permet de détecter les entreprises qui mettent les travailleurs en congé le week-end.
Un tel comportement implique un défaut d’inscription à la sécurité sociale, ce qui est passible d’une amende d’au moins 3 750 euros. En outre, l’Inspection réclamera les cotisations pour ces jours avec une majoration de 20 %.
Chaos 2 : travaille seulement pendant un certain temps
Heures de travail à temps
Un autre de vos clients est indépendant et dirige une entreprise individuelle. C’est pourquoi il vous a demandé s’il pouvait disposer d’une personne sans être inscrit à la sécurité sociale pour les moments où il doit s’absenter de l’entreprise (pour aller à la banque, pour manger, pour aller chercher ses enfants à l’école…). Attention
Un tel comportement n’est pas non plus autorisé :
- L’affiliation à la sécurité sociale est obligatoire pour tout type de travail, quel que soit le temps consacré à l’activité (une heure par semaine, une heure par jour…).
- Il est vrai que la loi exclut du statut de travailleur salarié (ce qui signifie qu’aucune cotisation ne peut être versée) les personnes qui effectuent un travail en tant qu’amis, bienfaiteurs ou bons voisins. En d’autres termes, si c’est votre cas, vous ne devez pas vous inscrire à la sécurité sociale en tant que travailleur indépendant.
Mais ce travail doit être exceptionnel (par exemple, si votre client tombe soudainement malade et que vous devez appeler votre partenaire pour qu’il ferme l’entreprise ce jour-là).
Infraction
Si l’Inspection « surprend » un travailleur sans être enregistré, même s’il prétend ne travailler que quelques heures, elle infligera à l’entreprise une amende minimale de 3 750 euros.
Si le travailleur est bénéficiaire d’une allocation – comme l’allocation de chômage – l’amende s’élèvera à 12 001 euros.
Cas 3 : Mon fils me remplace
Un travailleur indépendant étranger a dû s’absenter de son entreprise et a appelé son fils (résidant dans un pays non membre de l’UE) pour qu’il reprenne l’entreprise pendant quelques jours.
En tant que ressortissant d’un pays non membre de l’UE, il n’avait pas de permis de séjour et de travail en Espagne (seulement un passeport qui lui permettait de voyager dans ce pays), et ne pouvait donc pas travailler.
Voyez comment l’affaire s’est déroulée :
L’inspection a infligé une amende de 10 001 euros au propriétaire de l’entreprise – important ! Il s’agit du montant minimum imposé pour l’embauche d’un ressortissant d’un pays tiers qui ne dispose pas d’un permis de séjour et de travail.
Dans ce type de manquement, l’amende est augmentée du montant correspondant aux cotisations qui auraient dû être versées par l’étranger embauché.
En bref
Votre entreprise doit inscrire tous ses travailleurs à la sécurité sociale, quel que soit leur horaire de travail. À cet effet, le défaut d’inscription est passible d’une amende minimale de 3 750 euros.
